Uvod
Kada je reč o vođenju finansija vašeg poslovanja, izbor dobrog knjigovođe može biti ključan korak ka finansijskom uspehu. Knjigovođa je osoba koja će vam pomoći u vođenju knjigovodstva, obračunu poreza i drugih finansijskih obaveza, oslobađajući vas vremena i brige oko ovih zadataka.
Takođe na samom početku veoma je bitno poreko-pravno savetovanje. Kako bi na početku znali koje su Vaše obaveze i Vaša prava. Takođe bitno je imate sve informacije na početku kako ne bi napravili neki od prekršaja. Zato je ključno imati dobrog savetnika koji i pored dugogodišnjeg znanja ima i dugogodišnje iskustvo.
Međutim, kako pronaći pravog knjigovođu za vaše poslovanje? U ovom vodiču istražićemo faktore koje treba uzeti u obzir prilikom izbora knjigovođe. Kako ih možete pronaći, kao i kako proceniti njihovu stručnost i cene.
1. Definišite svoje potrebe:
Pre nego što krenete u potragu za knjigovođom, važno je da jasno definišete svoje potrebe i očekivanja. Razmislite o vrsti usluga koje vam trebaju, kao što su vođenje knjiga (samo knjiženja), obračun plata, poresko savetovanje, finansijsko planiranje, analize isplatljivosti, poresko-pravno savetovanje pri osnivanju, poresko-pravno savetovanja odabira pravne forma koja bi najviše odgovaralo Vašim potrebama.
2. Potražite preporuke:
Jedan od najboljih načina za pronalaženje kvalifikovanog knjigovođe je putem preporuka. Pitajte druge poslovne partnere, kolege ili prijatelje za preporuku. Ljudi koji već koriste usluge knjigovođe mogu vam dati korisne informacije o njihovom iskustvu i pouzdanosti.
3. Istražite online:
Internet je odličan resurs za pronalaženje knjigovođa. Možete koristiti pretraživače ili specijalizovane platforme za pronalaženje knjigovođa u vašem području. Pregledajte recenzije i ocene drugih klijenata kako biste stekli uvid u kvalitet usluga koje pružaju.
4. Proverite stručnost:
Kada pronađete nekoliko potencijalnih knjigovođa, proverite njihovu stručnost i kvalifikacije. Proverite da li su licencirani knjigovođe i da li imaju relevantno iskustvo u vašoj industriji. Takođe je važno razgovarati s njima o njihovim pristupima radu i načinu vođenja knjigovodstva.
5. Razgovarajte o cenama:
Pre nego što se obavezete na saradnju s određenim knjigovođom, razgovarajte s njima o cenama i uslovima plaćanja. Pitajte ih za detaljan pregled njihovih usluga i troškova kako biste bili sigurni da su u skladu s vašim budžetom.
Takođe veoma bitno je odrediti koji poslovi i zadaci će odrađivati knjigovođa, a koje ne. To takođe možete i pročitati u ugovoru koji budete potpisivali sa knjigovodstvenom agencijom. Najčešće u redovne mesečne usluge knjigovođa spadaju sledeći poslovi: knjiženje ulaznih izlaznih faktura, knjiženje izvoda, knjiženje pazara, obračun zarada, korespodencija sa poreskom upravom. Ono što ne spada u redovne mesečne usluge su sledeće usluge: usluga osnovanja, usluga poresko-pravnog savetovanja pri osnivanju, zatvaranje firme, administracija, analize isplatljivosti, analiza poslovanja, plaćanje u ime i za račun klijenta, vođenje evidencije o isplati dobavljača, pravljenje faktura i predračuna.
6. Izaberite knjigovođu sa kojim se osećate prijatno:
Važno je da izaberete knjigovođu sa kojim se osećate prijatno i sa kojim možete da radite. Trebalo bi da im možete slobodno postavljati pitanja kako bi vam pružili stručne savete. Veoma važno je biti slobodan i postaviti pitanja koja Vas muče. Zašto? Neretko u praksi susrećemo se sa slučajevima kako klijenti ne smeju da pitaju nešto knjigovođu ili kako je ništa ne razumeju. To dovodi do problema. Spram toga bitno je imati komunikaciju sa knjigovođom i postaviti sva potrebna pitanja kako ne bih došlo do prekšaja. Zato smo mi tu da vam objasnimo šta je ispravno, kako ne bi napravili neke prekršaje u poslovanju. Kako bi i postupili ispravno, ako ne znate šta je ispravno?
Zaključak:
Izbor pravog knjigovođe za vaše poslovanje može biti ključan korak ka finansijskom uspehu. Pronalaženje kvalifikovane i pouzdane osobe može osigurati da vaše finansije budu u redu, a vaše poslovanje uspešno. Pažljivo istražite svoje opcije, proverite reference i cene, i razgovarajte s potencijalnim knjigovođama kako biste pronašli najbolju opciju za vaše poslovanje.