Najčešće finansijske greške malih firmi (i kako ih izbeći)

Vođenje finansija nije „sporedni posao“ u firmi — to je njen ključni deo. Mnogi preduzetnici previde finansijske zamke s kojima se mikro i mala preduzeća suočavaju, i vremenom ih prihvate kao neizbežne. Kada su knjige neuredne, rokovi zanemareni, a tok novca se ne prati — posledice mogu biti ozbiljne: problemi s likvidnošću, visoke kazne pa i ozbiljna ugroženost samog poslovanja.

Ovaj vodič nije samo niz saveta — to je akcioni plan kojim možete:

• uočiti potencijalne finansijske rizike pre nego što eskaliraju,
• povratiti kontrolu nad novčanim tokovima,
• i postaviti firmu na stazu stabilnog rasta.

1. Ne mešajte lične i poslovne finansije

Kada koristite istu karticu ili račun za privatne i poslovne troškove, gubi se pregled nad stanjem firme, a poreske kontrole postaju znatno komplikovanije. Ako donosite odluke na temelju nejasnih, pomešanih podataka, to Vas može skupo koštati.

Savet:

• Otvorite poseban bankovni račun isključivo za firmu.
• Koristite poslovne kartice za sve rashode koji se tiču delatnosti.
• Svaka lična investicija u firmu mora biti jasno evidentirana — da se u svakom trenutku zna koliki je deo kapitala vaše firme.

2. Rad u okviru budžeta i strategije trošenja

Bez definisanog budžeta nemate jasna ograničenja, ne možete da planirate, a trošenje postaje rasipanje i često završava na minimumu likvidnosti. Rad u okviru budžeta je sastavni deo uspešnog poslovanja.

Savet:

• Sastavite mesečni budžet koji uključuje fiksne i promenljive troškove.
• Na kraju meseca, uporedite planirano sa ostvarenim i prilagodite naredni plan realno.
• Fokusirajte se na prioritetne izdatke i eliminišite one koji ne doprinose rastu.

3. Poštovanje poreskih obaveza

Kašnjenja u plaćanju poreza (npr. PDV, porez na dobit, doprinosi) i nepoštovanje poreskih obaveza mogu prouzrokovati kamate, kazne, pa čak i blokadu rada. To je ne samo finansijski udar, već i rizik za reputaciju firme.

Savet:

• Vodite finansijski kalendar sa svim rokovima — i postavite podsetnike (elektronske ili papirne).
• Uključite stručnjaka (knjigovođu ili poreskog savetnika) kako biste izbegli greške u tumačenju propisa.
• Razmotrite opciju plaćanja dugovanja u ratama ili akontaciono plaćanje kada je to moguće.

4. Fokus na likvidnost, a ne samo na dobit

Možete imati dobit na papiru, ali nemati gotovinu da platite zaposlene, dobavljače ili da iskoristite poslovne prilike. Dobit i tok novca su dve strane iste medalje — zanemarite jednu i rizikujete propast firme.

Savet:

• Bar jednom nedeljno proveravajte stanje na računu i tok novca (prilive i odlive).
• Definišite jasne rokove za klijente, nudite popuste za raniju uplatu i striktno naplaćujte.
• Formirajte rezervni fond (fond za neplanirane troškove) koji može pokriti par meseci poslovanja.

5. Redovno izmirivanje dugova i obaveza

Dugovanja i neplaćene obaveze dovode do zatezanja odnosa sa dobavljačima, gubitka boniteta i izuzetnih kamatnih tereta.

Savet:

• Sastavite listu svih dospelih obaveza i prioritetno ih rasporedite.
• Fokusirajte se prvo na one obaveze koje nose visoke kamate ili predstavljaju rizik za osnovno poslovanje.
• Ako ste u krizi, pregovarajte — ponudite raspored otplate, tražite produženje roka.
• Plaćanje obaveza na vreme gradi poverenje i može doneti bolje uslove u budućnosti.

6. Svesnost i znanje o profitabilnosti pojedinačnih proizvoda/usluga

Ako ne znate koji proizvodi/usluge donose najveći profit, resurse trošite na slabije komponente posla — to usporava rast i razvodnjava fokus.

Savet:

• Računajte maržu pojedinačno — uključite sve troškove i analizirajte šta stvarno ostaje.
• Eliminišite ili smanjite aktivnosti koje ne donose profit.
• Pratite tržišne trendove i prilagođavajte ponudu u skladu sa novim zahtevima i konkurencijom.

7. Verovanje proverenim knjigovođama

Angažovanje neiskusnog ili nepažljivog knjigovođe može voditi do pogrešnih izveštaja, neusklađenosti sa propisima, kašnjenja, pa čak i sankcija.

Savet:

• Birajte iskusne, licencirane stručnjake koji prate aktuelne propise.
• Digitalizujte finansijske tokove — koristite softver za praćenje prihoda, rashoda i faktura.
• Obrazujte sebe — naučite osnove finansija tako da možete razumeti izveštaje i pitati prave stvari.

Kako biste izbegli najčešće greške u poslovanju, preporučujemo angažovanje iskusnih knjigovođa sa bogatim znanjem i višegodišnjim iskustvom. Mi smo tu da Vam olakšamo svaki korak u poslovanju i omogućimo rast i razvoj Vašeg preduzeća. 

Obratite se stručnjacima

Kako biste izbegli najčešće greške u poslovanju i osigurali stabilan rast, prepustite finansije proverenom timu.
Koncept Team Vam stoji na raspolaganju za knjigovodstvene i savetodavne usluge, uz fokus na preciznost, transparentnost i dugoročno poverenje.

Tekelijina 4, stan 1, Novi Sad

📞 Telefon: +381 62 633-485
📧 E-mail: koncept.team@gmail.com